Privacybeleid

Wie we zijn

Snappio wordt geëxploiteerd door SleepSort BV, Frederic van der Nootstraat 19, 9300 Aalst, België, ondernemingsnummer BE1009140983. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via ons contactformulier.

Wat we verzamelen

Accountgegevens van de organisator via je aanmeldprovider (naam, e-mail), nodig om je events te beheren.

Uploads van gasten: de foto’s die gasten insturen, een optioneel bijschrift en naam, en technische metadata (een functionele sessie-identificatie en een gehasht IP-adres dat alleen wordt gebruikt om misbruik te voorkomen). We vragen gasten niet om een account aan te maken.

Hoe we het gebruiken

Om de dienst te leveren: eventfoto’s opslaan en tonen, moderatie uitvoeren, en organisatoren hun collectie laten downloaden.

We verwerken accountgegevens van organisatoren om onze overeenkomst met jou uit te voeren, uploads van gasten op basis van de toestemming die een gast bij het uploaden geeft en volgens de instructies van de organisator voor diens event, en gegevens voor snelheidsbeperking en misbruikpreventie op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden.

Bewaring

Eventfoto’s worden bewaard gedurende het downloadvenster van het event, dat bij het aanmaken wordt vastgelegd door het gekozen plan: 30 dagen op het gratis plan, 90 dagen op Plus en 365 dagen op Pro, geteld vanaf het moment dat de uploads sluiten. We mailen organisatoren vóór de deadline zodat ze de collectie kunnen downloaden, en binnen enkele dagen daarna worden de foto’s en elke daarvan afgeleide kopie definitief uit onze opslag verwijderd.

Gasten kunnen hun eigen foto’s verwijderen zolang een event open is, en organisatoren kunnen elke foto op elk moment verwijderen. Accountgegevens van organisatoren bewaren we zolang het account bestaat; als je je account verwijdert, worden je events en hun foto’s definitief verwijderd. Routineback-ups kunnen verwijderde gegevens nog kort bevatten voordat ze worden overschreven.

Je rechten

Afhankelijk van je locatie heb je mogelijk het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, en om bezwaar te maken tegen of de verwerking te beperken. Om deze uit te oefenen kun je ons bereiken via ons contactformulier. We antwoorden binnen één maand en laten het weten als een verzoek meer tijd vraagt. Je kunt ook een klacht indienen bij je lokale toezichthouder — in België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor de foto’s op een specifiek event bepaalt de organisator wat er wordt verzameld en getoond, dus die contacteren gaat meestal het snelst. Laat het ons hoe dan ook weten, dan helpen we mee.

Contact

Vragen of verzoeken: ons contactformulier.